L'ordre du jour était le suivant:

1. Bilan moral.
2. Bilan sur les salles et les usagers.
3. Bilan du trésorier.
4. Bilan des activités de Madame Simone Bouchard.
5. Projets pour 1998.
6. Questions diverses.

Voici la liste des membres du bureau de l'association

A la dernière assemblée générale, le bureau, ainsi que les membres du conseil d'administration ont été élus, pour deux ans comme cela est prévu dans les statuts. Donc cette année, il n'y a pas eu d'élection. Certains membres du conseil d'administration de l'association étaient absents et ils seront rappelés pour renouveler leurs adhésions.

Le bureau se réunit au rythme d'une réunion par mois.

Pour l'année 1997, nous étions 18 membres, 5 de plus qu'en 1996. La durée de l'adhésion à l'association est du 1er janvier au 31 décembre pour un montant de 100 francs.

Je vous rappelle, que pour les équipes paroissiales et mouvements d'Eglise, les salles sont toujours mises à disposition " à titre gratuit ". L'association souhaite que les responsables des équipes paroissiales et des mouvements d'Eglise deviennent membres de l'association, au titre de leur activité. Cette année les suivants sont adhérés:

Le nombre de mises à disposition des salles pour les activités hors Eglise se maintient, même voir une légère augmentation. La limitation de l'usage des salles jusque 20h00 paraît comme un handicap, car les usagers souhaiteraient continuer la fête plus tard.

Depuis le mois de décembre, à un rythme d'une fois par semaine, nous accueillons la communauté portugaise pour améliorer la connaissance de leur langue. Ils participant aux frais pour la mise à disposition.

Au mois de janvier, nous avons invité les responsables des équipes paroissiales, des mouvements d'Eglise pour faire le bilan sur les salles. Ils sont venus nombreux et les points suivants ont été retenus:

• Absence de décoration.
• Manque d'espace pour le rangement.
• Le matériel (vidéo, livres, etc...) ne sert pas.
• Les usagers doivent respecter le rangement du matériel de nettoyage dans chaque salle, (balai, pelle, etc).
• Les volets sont entretenus une fois par an.
• Après un an d'utilisation, les salles ainsi que les équipements ont bien vieilli, et nous constatons peu de dégât.
• Deux fois par an, un nettoyage en profondeur est effectué par Jean-Michel Degorce et Crespin Mahleiro.
• La possibilité de couchage pour Scouts et Jeannettes avec extinction des feux à vingt-deux heures.

L'association veut faire des choses pour que les salles paroissiales soient plus accueillantes et plus pratiques, mais avec la participation des autres usagers.

Un week-end de bricolage a été fixé pour la décoration des salles et la mise en place d'un lieu de rangement.

Le samedi matin, nous étions trois personnes (l'après-midi : deux, et le dimanche : une). La plupart du bricolage a été fait par l'association.

Raymond nous a présenté le bilan positif. Les recettes les plus importantes proviennent de la Kermesse Inter-paroissiale et de la participation aux frais par le Secours Catholique pour la mise à disposition d'une partie du presbytère. Nos plus grandes dépenses, sont l'électricité et le chauffage.

Madame Bouchard à été embauchée sous un contrat C.E.S. (Contrat Emploi Solidarité), depuis le mois de septembre 97.La paie est totalement financée par l'état et certains de ses taches parmi d'autres sont: nettoyage du presbytère et des salles paroissiales, la cuisine. Si les gens ont envie de partager un repas complet au presbytère, il suffit d'avertir madame Bouchard quelque jours en avance et participer aux frais de 35 francs. La cuisine est très bonne et c'est sympathique.

Voici les projets que nous vous proposons:

1. Continuer les activités comme celles de 1997.
1. Après le verre de l'amitié, les personnes qui désirent, reste pour déjeuner à la bonne franquette. Pour déjeuner soit les gens apportent leurs repas, soit l'association met à leurs dispositions des matériels : pour griller, saucisse, cote de porc, du poisson ou des plats déjà préparés. Ce repas doit encourager les rencontres, les échanges, une fois par mois. La salle du rez de chaussée dispose de 2 cuisinières et d'un frigo. A l'extérieur, il y a un barbecue à 2 foyers. Toutes les suggestions sont bonnes. Faites passer le mot !
1. Dans les quartiers des H.L.M. les sœurs Franciscaines organisent à chaque Noël un repas pour les personnes seules. Du au départ de la communauté, le repas ne se fait plus et l'association espère assurer la continuité de ce repas.

La séance a été levée à 22h15. Voici la liste des personnes qui étaient présentes :

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